Para el programa de donantes: solicitud, cribado y donación
Este aviso explica qué ocurre con sus datos si solicita participar en el programa de donantes o participa en él. La donación es una relación distinta de la de paciente, con datos distintos, un responsable del tratamiento distinto y reglas de conservación distintas; por eso tiene su propio aviso.
MicroBiome Bank Kft.
H-1118 Budapest, Ménesi út 104. II. ép.
Hungría
Número de sociedad 13-09-189941
Correo electrónico: privacy@microbiomebank.com
MicroBiome Bank Kft. es un prestador sanitario húngaro y es el responsable del tratamiento en el programa de donantes.
2. Qué recogemos
Datos identificativos: apellidos, nombre, sexo, fecha y lugar de nacimiento, nombre de la madre.
Número de la seguridad social (TAJ), que exige la documentación de la actividad sanitaria en Hungría.
Datos de contacto y de domicilio: dirección de correo electrónico, número de teléfono, domicilio, ciudad, código postal, país e idioma preferido.
Datos de cribado y de salud generados por nuestro marco de cribado de donantes: pruebas bacteriológicas, virológicas, parasitológicas y serológicas, análisis de heces y una historia clínica detallada. Son una categoría especial de datos personales con arreglo al artículo 9 del RGPD.
Datos obtenidos del espacio sanitario electrónico húngaro (EESZT), según se describe en la sección 4.
Su identificador de donante y los números de LOT del material preparado a partir de su donación, que hacen trazable cada cápsula expedida.
3. Por qué los tratamos y sobre qué base jurídica
Evaluar su solicitud y realizar el cribado. Base jurídica: su consentimiento explícito (el artículo 9, apartado 2, letra a)), prestado en la Declaración de consentimiento para el tratamiento de datos, y las actuaciones realizadas a petición suya con carácter previo a la celebración de un contrato (el artículo 6, apartado 1, letra b)).
Gestionar el programa de donantes y preparar la donación. Base jurídica: la ejecución de un contrato (el artículo 6, apartado 1, letra b)); para los datos de salud, el artículo 9, apartado 2, letra a), y, cuando la actividad constituye asistencia sanitaria bajo responsabilidad profesional, el artículo 9, apartado 2, letra h).
Trazabilidad y seguridad. Cada cápsula expedida lleva un número de LOT trazable hasta la donación, de modo que pueda darse seguimiento a una cuestión de seguridad. Base jurídica: obligación legal (el artículo 6, apartado 1, letra c)) y el artículo 9, apartado 2, letra i), salud pública y seguridad de la asistencia sanitaria.
Comunicaciones obligatorias por ley, incluida la transmisión al EESZT. Base jurídica: obligación legal (el artículo 6, apartado 1, letra c)).
Investigación científica, para la que la experiencia derivada de los datos y del uso de la donación se utiliza únicamente de forma anonimizada. Una vez anonimizados, los datos dejan de ser datos personales.
4. EESZT: el espacio sanitario electrónico húngaro
Como prestador sanitario húngaro, transmitimos datos al EESZT cuando la ley lo exige. Con su consentimiento, accedemos además a los datos, informaciones y documentos sanitarios disponibles sobre usted en el EESZT, durante su participación en el programa de donantes y durante los dos meses siguientes a su última donación. Para hacerlo posible, usted mismo configura el permiso de acceso en el portal ciudadano del EESZT, en la interfaz «Önrendelkezés» (autodeterminación). Puede modificar o revocar ese permiso allí en cualquier momento, con independencia de este aviso.
5. Con quién los compartimos
Los laboratorios que realizan los análisis de cribado.
MicroBiome Bank Ltd. (2 Brandon Road, Braintree, Essex, CM7 2NL, Inglaterra), cuando el material preparado a partir de una donación se suministra a sus pacientes. Lo que viaja con el producto es el número de LOT, no su identidad.
Zapier Inc. y monday.com Ltd., nuestros sistemas de retransmisión de formularios y de gestión de casos. Una solicitud enviada a través del sitio web llega así a nuestro equipo. Ambos actúan como encargados del tratamiento.
El EESZT y las autoridades de salud pública, según se describe en la sección 4 y cuando la ley lo exija por otro motivo.
Proveedores informáticos y de alojamiento, como encargados del tratamiento.
Nunca revelamos la identidad de un donante a un receptor, ni la identidad de un receptor a un donante.
6. Cuánto tiempo los conservamos
Documentación clínica generada sobre usted: 30 años desde su creación, y los informes de alta, 50 años, conforme a la legislación húngara sobre datos sanitarios. Es una obligación legal y subsiste a la retirada de su consentimiento.
Registros de trazabilidad que vinculan una donación con sus números de LOT: mientras lo exija la normativa de seguridad del producto, para que toda unidad expedida pueda rastrearse.
Solicitudes que no dieron lugar a donación: se suprimen a los 12 meses.
Acceso al EESZT: finaliza dos meses después de su última donación.
7. Retirada del consentimiento
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, con efecto inmediato y sin necesidad de justificación, mediante declaración escrita: por correo postal a H-1118 Budapest, Ménesi út 104. II. ép., o por correo electrónico a privacy@microbiomebank.com. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad, ni nos libera de la documentación que la ley nos obliga a conservar ni de la trazabilidad del material ya expedido.
8. Transferencias internacionales
Algunos de los encargados del tratamiento mencionados están establecidos fuera del Espacio Económico Europeo, o tratan datos allí. Cuando eso ocurre, nos apoyamos en las garantías admitidas por la normativa de protección de datos: principalmente las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea junto con el Addendum de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido, y una decisión de adecuación cuando exista.
9. Seguridad y secreto profesional médico
Los datos del cribado están amparados por el secreto profesional médico. Aplicamos cifrado en tránsito, control de acceso limitado al personal que interviene en el programa, seudonimización mediante el identificador de donante y el sistema de LOT, y protección de nuestros formularios frente al abuso automatizado.
10. Sus derechos
Acceder a sus datos y recibir una copia.
Rectificar los datos inexactos o incompletos. En la documentación clínica, una corrección se hace constar junto a la anotación original en lugar de sustituirla.
Supresión, con sujeción a los plazos de conservación de la sección 6.
Limitar el tratamiento y oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos.
Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Retirar el consentimiento, según se describe en la sección 7.
Presentar una reclamación ante una autoridad de control (el artículo 77). En Hungría es la Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (naih.hu). También puede reclamar ante la autoridad de su lugar de residencia.
11. Normativa aplicable
El Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD); la Ley CXII de 2011 sobre el derecho a la autodeterminación informativa y la libertad de información (Hungría); la Ley CLIV de 1997 sobre la sanidad (Hungría); y la Ley XLVII de 1997 sobre el tratamiento y la protección de los datos de salud y los datos personales conexos (Hungría).
12. Modificaciones de este aviso
Podemos actualizar este aviso. Todo cambio se publica en esta página con una nueva fecha de «última actualización».
